FORMATION EN LIGNE - SYNCRHONE

OBJECTIF
Savoir utiliser de manière optimale le logiciel Microsoft Outlook, principalement, la gestion des courriels, du calendrier, des contacts et des tâches.

CONTENU

MODULE 1 : BOÎTE DE RÉCEPTION
Nouveaux messages
Liste des contacts
Mise en forme du message
Grammaire et orthographe
Joindre un fichier
Options d'envoi
Réception d'un message
Volet de lecture
Volet Personnes
Traitement des pièces jointes
Suivi d'un message reçu
Ajout de l'expéditeur dans la liste des contacts
Répondre à un message
Transférer un message
Formats des messages
Brouillons
Options de la messagerie
Insérer un calendrier
Insérer un élément Outlook
Renvoyer un message
Rappeler un message

MODULE 2 : GESTION DES MESSAGES
Courrier indésirable
Créer des dossiers
Créer une règle
Modèles de message
Imprimer un message
Réponses automatiques avec un compte Exchange
Rechercher un message

MODULE 3 : CONTACTS
Créer & supprimer & imprimer un contact
Catégories
Cartes de visite
Groupe de contacts
Envoyer un message à un contact
Options des contacts
Modes d'affichage des contacts
Rechercher un contact

MODULE 4 : TÂCHES
Créer une tâche & une tâche périodique
Demande de tâche
Imprimer les tâches
Options des tâches

MODULE 5 : DOSSIERS DE RECHERCHE
Créer un nouveau dossier de recherche
Outlook aujourd'hui
Partage des dossiers
Journal

MODULE 6 : ARCHIVAGE DES DOSSIERS
Archivage automatique
Archivage manuel
Nettoyer la boîte aux lettres
Fusion et publipostage
Centre de gestion de confidentialité
Raccourcis clavier

MODULE 7 : CALENDRIER
Créer un rendez-vous & un rendez-vous périodique
Créer un événement
Rechercher un élément du calendrier
Imprimer le calendrier
Organiser une réunion
Groupe de calendriers
Options du calendrier
Calendrier supplémentaire
Partage de calendriers

PRÉREQUIS
Le participant doit maitriser les notions de base d’utilisation d’un ordinateur et d’Internet et avoir le logiciel le logiciel Microsoft Outlook version 2010 ou 2013 ou 2016 installé sur son poste bureautique ou sur son portable pour suivre la formation. La connaissance de base du logiciel Outlook est nécessaire.

CLIENTÈLE
Ces ateliers s’adressent à toute personne désireuse de se perfectionner dans l’utilisation du logiciel Outlook.


*Pour savoir les configurations requises, demandez-nous de vous envoyer par courriel le document d'information à ce sujet :

Navigateurs :
- Microsoft Internet Explorer (7.0 et +) / ou Mozilla FireFox (3.6 et +) /ou Safari (4.0 et plus) /ou Chrome (7.0 et plus).

Systèmes:
- Windows XP, Windows Vista, Windows 7, 8 ou 10 / ou Linux / ou Mac OS 10.4 (ou plus récent).
- Processeur : 2 GHz ou plus / Mémoire : 1 Go RAM (2 G
- Vous ne pouvez pas utiliser la tablette électronique pour cette formation.

* Cette activité sera offerte conditionnellement à un nombre suffisant de participants.

* La présence en ligne est un facteur important de réussite de la formation. Vous devez assister aux cours dans une proportion d'un minimum de 70% du nombre total d'heures de la formation pour recevoir une attestation à la fin de formation.



Description de l'horaire
Les accès au profil en ligne seront envoyés par courriel après la confirmation de l'activité conditionnellement à un nombre minimum de participants.

Description des coûts
Prévoir des frais pour le matériel informatique si nécessaire (casque avec micro intégré).

**FORMATION EN LIGNE OFFERTE EN COLLABORATION AVEC SERVICES QUÉBEC**

Critères d’admissibilité de Services Québec pour BÉNÉFICIER DU COÛT RÉDUIT sur nos formations :

- La formation choisie doit être en lien avec l’emploi occupé ou celui visé;
- Travailler dans une entreprise privée, être travailleur autonome ou propriétaire d’une entreprise;
- Résider ou travailler sur les territoires de la région Chaudière-Appalaches, du Granit ou de la Capitale-Nationale,
- Maximum de trois (3) personnes de la même entreprise;
- Les personnes temporairement sans emploi.

Pour information et inscription :
418 228-8896 (1 800 893-5111) poste 2222 ou à gherpe@cegepba.qc.ca

Il est possible de suivre cette formation sans financement Services Québec, mais à un autre tarif. AUCUNE condition d’admission n’est exigée. Voir l'autre groupe "Non financé" de cette activité.