FORMATION EN LIGNE FINANCÉE PAR SERVICES QUÉBEC

Objectif :
Savoir utiliser de manière optimale le logiciel Microsoft Outlook, principalement, la gestion des courriels, du calendrier, des contacts et des tâches.

Contenu :

MODULE 1 - BOÎTE DE RÉCEPTION
- Nouveaux messages
- Liste des contacts
- Mise en forme du message
- Grammaire et orthographe
- Joindre un fichier
- Options d'envoi
- Réception d'un message
- Volet de lecture
- Volet Personnes
- Traitement des pièces jointes
- Suivi d'un message reçu
- Ajout de l'expéditeur dans la liste des contacts
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Formats des messages
- Brouillons
- Options de la messagerie
- Insérer un calendrier
- Insérer un élément Outlook
- Renvoyer un message
- Rappeler un message

MODULE 2 - GESTION DES MESSAGES
- Courrier indésirable
- Créer des dossiers
- Créer une règle
- Modèles de message
- Imprimer un message
- Réponses automatiques avec un compte Exchange
- Rechercher un message

MODULE 3 - CONTACTS
- Créer & supprimer un contact
- Catégories
- Cartes de visite
- Groupe de contacts
- Envoyer un message à un contact
- Options des contacts
- Imprimer les contacts
- Modes d'affichage des contacts
- Rechercher un contact

MODULE 4 - TÂCHES
- Créer une tâche & une tâche périodique
- Demande de tâche
- Imprimer les tâches
- Options des tâches

MODULE 5 - DOSSIERS DE RECHERCHE
- Créer un nouveau dossier de recherche
- Outlook aujourd'hui
- Partage des dossiers
- Journal

MODULE 6 - ARCHIVAGE DES DOSSIERS
- Archivage automatique
- Archivage manuel
- Nettoyer la boîte aux lettres
- Fusion et publipostage
- Centre de gestion de confidentialité
- Raccourcis clavier

MODULE 7 - CALENDRIER
- Créer un rendez-vous & un rendez-vous périodique
- Créer un événement
- Rechercher un élément du calendrier
- Imprimer le calendrier
- Organiser une réunion
- Groupe de calendriers
- Options du calendrier
- Calendrier supplémentaire
- Partage de calendriers

Clientèle :
Ces ateliers s’adressent à toute personne désireuse de se perfectionner dans l’utilisation du logiciel Outlook. La connaissance de base du logiciel est nécessaire.

* Cette activité sera offerte conditionnellement à un nombre suffisant de participants.

* La présence en classe est un facteur important de réussite de la formation. Vous devez assister aux cours dans une proportion d'un minimum de 70% du nombre total d'heures de la formation pour recevoir une attestation à la fin de formation.



Description de l'horaire
*Environ 1 semaine avant, la confirmation de l'activité vous sera envoyée par courriel.

Description des coûts
** Cette formation aura lieu au Cégep Beauce-Appalaches à SAINTE-MARIE **

DATES:
Les 9, 16, 23, 30 mars & les 4, 6, 11 et 13 avril 2017
(24 heures)


*Cette activité sera offerte conditionnellement à un nombre suffisant de participants.

Il existe la possibilité de suivre cette formation sans financement d’Emploi-Québec.
AUCUNE condition d’admission n’est exigée. Voir l'autre groupe "Non financé" de cette activité.